eSolução - Nota Fiscal Eletrônica

Passo a passo para emissão de Nota Fiscal.

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Cadastro da empresa

O preenchimento das informações da empresa no seu devido cadastro é de suma importância para emissão da nota fiscal. Portanto todos os dados marcados como importante devem ser preenchidos. As Informações sobre a contabilidade também são importantes, pois através do email cadastrado nela os arquivos XMLs serão enviados para o contador responsável.

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Cadastro de empresa
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Cadastro de impostos

Por padrão toda nova empresa adicionada ao sistema, automaticamente é adicionado dois grupos de impostos para ela, portanto os grupos não possuem informações de CST/CSOSN estas informações deverão ser obtidas através da contabilidade da empresa. Nesta seção de impostos não há nenhuma restrição ao total de grupos criados pelo usuário ficando livre para criar ou alterar qualquer grupo existente.
Após a pesquisa de qualquer grupo existente para alterar um grupo basta dar um duplo clique sobre o que deseja alterar e proceder com as alterações necessárias.

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Pesquisa de grupo de impostos.
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Cadastro de grupo de impostos.
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Cadastro de produtos

Nesta seção o preenchimento correto dos dados do produto é indispensável para a geração de relatórios já existente no sistema. As informações como “seção do produto“, “Grupo de impostos” e “Fornecedores”.

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Pesquisa de produtos
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Cadastro de Produtos
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Configuração fiscal

Informações da “Natureza da Operação“, números de notas fiscais e séries das NFe e NFCe, tipo de emissão em “Produção” ou “Homologação” dados do “Certificado Digital” devem ser feitas nesta tela.
O envio de “NFCe” por email somente será feito caso o destinatário da nota tenha cadastro no sistema e este cadastro tenha um email válido.

Configuração fiscal
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Fechamento de caixa

Fechamento de caixa deverá ser feito sempre no inicio do dia, caso o usuário tente acessar as telas de “PDV” ou “NFe” e tenha um caixa ativo de dias passados o sistema não permitira abrir estas telas, tendo o usuário que “fechar os caixas” para executar estas ações.

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Emissão da nota fiscal

A emissão da nota fiscal no “PDV” pode ser feita através do consumidor final que já e cadastrado automaticamente pelo sistema, no campo de “Código do produto ou código de barras“, caso o usuário insira o código manualmente e pressione a tecla “TAB” o sistema insere imediatamente um item para o produto selecionado, caso a tecla pressionada tenha sido “ENTER” o sistema habilita a opção de alteração de preço e quantidade de produto diretamente na tela.
A emissão feita através do “NFe” o destinatário não poderá ser consumidor final tendo que ter o cadastro do cliente no sistema, ja a inserção dos produtos seguem de acordo com o “PDV“,

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Envio de notas para contabilidade

O envio de XMls para contabilidade poderá ser feito a qualquer momento, selecionando o mês e o ano deseja.

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XMLs para contabilidade